Un(e) responsable du secrétariat général (H/F)



La Ville de Saint-Cyr l’Ecole (18 949 habitants) recrute :

Un(e) responsable du secrétariat général (H/F)
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux

(par voie de mutation, de détachement ou contractuelle)

Sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) d’assurer les missions suivantes :

Assistance auprès de la Direction Générale des Services :

  • Préparer et suivre les dossiers du DGS
  • Organiser et assurer le suivi des réunions
  • Suivre et contrôler les parapheurs et les circuits de validation

Gestion des instances municipales :

  • Organisation, tenue et gestion des séances du conseil municipal en modernisant le fonctionnement interne : dématérialisation du processus, mise en place de tableaux de bord de suivi des actes liés aux délibérations (contrats, convention, marchés publics,…)
  • Appui et conseil à la Direction Générale des Services et aux élus dans la préparation des instances et dans leur déroulement
  • Rédaction, aide à la rédaction des actes administratifs et conseil aux services
  • Garantie de la sécurité juridique des décisions, délibérations, des arrêtés en lien avec le juriste
  • Tenue des registres
  • Rédaction d’un guide de procédures internes de gestion des instances municipales et d’un guide de procédure pour les services

Pilotage de l’activité courrier :

  • Pilotage du fonctionnement quotidien du service courrier : tri, diffusion et numérisation, suivi des réponses avec la mise en place d’un « logiciel courrier »
  • Rédaction d’un guide de procédure « courrier »

Missions transverses :

  • Mise à jour régulière du livret d’astreinte pour les élus et les services
  • Formation des services sur la rédaction des actes administratifs
  • Veille juridique et revue de presse

Profil :

Discrétion et fiabilité indispensables,
Rigueur et bon relationnel et sens de l’organisation,
Grande disponibilité,
Qualités rédactionnelles,
Utilisation courante de l’outil informatique usuelle (Word, Excel, Powerpoint)
Expérience préalable de la collaboration directe avec un élu, souhaitable.

Divers :

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + FNASS.
Poste à pourvoir rapidement.

Candidature (lettre de motivation + CV + photo) à adresser à  Madame le Maire,  Square de l’Hôtel de Ville, BP 106 – 78 211 SAINT-CYR L’ECOLE Cedex ou par mail : recrutement@saintcyr78.fr

 

Article publié le : 9 octobre 2020.
Mis à jour le 27 octobre 2020 à 9 h 48 min