Un coordinateur administratif et financier



La Ville de Saint-Cyr l’Ecole (18 949 habitants) recrute :

Un coordinateur administratif et financier (H/F)

(par voie de mutation, détachement ou contractuelle)

Cadre d’emplois des adjoints administratifs

La Commune de Saint-Cyr-l’Ecole recherche un coordinateur administratif et financier (H/F) pour son service « enfance et politiques éducatives ». Ce secteur regroupe les secteurs scolaires, périscolaires/extrascolaires, restauration/entretien ainsi que la relation usagers et la régie au sein du pôle Population.

Sous l’autorité hiérarchique du chef du service « enfance et politiques éducatives » et en étroite collaboration avec les responsables de secteur, le coordinateur participe à la mise en œuvre de la gestion administrative et financière ainsi qu’au suivi de l’activité.

Missions :

  • Assister le chef de service « enfance et politiques éducatives» dans la gestion administrative et financière
  • Créer des tableaux de bord de suivi d’activité : (présences et absences des agents, nombre d’enfants accueillis, heures prévisionnelles et heures réalisées dans les accueils de loisirs etc.)
  • Donner de la lisibilité à sa hiérarchie sur le suivi budgétaire du secteur (tableaux de suivi)
  • Etre le coordinateur « ressources humaines » du secteur et participer aux entretiens de recrutement avec les responsables de secteur.
  • Assurer le suivi de la relation usagers :

Veiller au traitement de chaque demande, à la mise en application des délais de réponse raisonnables ainsi qu’à la transmission de l’information à la direction générale.

  • Assurer le suivi des dispositifs contractuels :
    Gestion administrative des subventions CAFY et des renouvellements de conventions (COF, contrat enfance jeunesse, plan mercredi, PEDT etc.)
  • Apporter un soutien administratif aux responsables de secteur :
  • Organisation administrative de réunions, commissions (invitations, réservation salle, etc.)
    • Rédaction de compte rendu de réunion
    • Planification et gestion des rendez-vous avec les élus du secteur.
    • Assurer la continuité du service enfance sur les périodes de congés.

Profil :

  • Expérience souhaitée sur un poste similaire
  • Excellente maitrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint)
  • Capacité rédactionnelle, maitrise de l’orthographe et des différents types d’écrits (compte rendus de réunions, courriers usagers, ordre du jour)
  • Sens du relationnel pour travailler en transversalité avec les responsables du secteur.
  • Rigueur et très grande discrétion professionnelle
  • Autonomie dans le travail
  • Sens du service public et de l’accueil.

Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois + Plurélya

Candidatures à adresser à Madame le Maire– Hôtel de Ville – BP 106 – 78 211 SAINT-CYR L’ECOLE Cedex,
ou par mail : recrutement@saintcyr78.fr.

Article publié le : 2 avril 2019. Mis à jour le 19 avril 2019 à 10 h 12 min