Un Agent administratif RH (H/F)



La Ville de Saint-Cyr-l’École (20 432 habitants) recrute :

Un Agent administratif  (H/F)

Par voie contractuelle (remplacement)
(cadre d’emploi des adjoints administratifs)

 

Rattaché(e) à la Direction Générale des Services, placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice des ressources humaines et intégré(e) dans une équipe composée de 5 agents, vous serez chargé (e) des missions suivantes :

Missions :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique  du service
  • Planifier les RDV au sein du Service RH
  • Rédaction de notes de service
  • Collaborer à la réalisation de tâches administratives (archivage, classement)

Suivi des entretiens professionnels :

  • Mise à jour des documents et de la note avant envoi dans les services
  • Réception des entretiens pour signature

Recrutement :

  • Réceptionner et transmettre les candidatures dans les services suivant les besoins
  • Traiter les réponses aux candidatures, stages et apprentissage (courrier, mail)
  • Élaboration des casiers judiciaires

Contrôle légalité des actes administratifs :

  • Transmission des arrêtés et contrats au contrôle de l’égalité
  • Suivi annuel

Comité technique :

  • Envoi de l’ordre du jour
  • Envoi des pièces obligatoire
  • Prise de notes instances
  • Rédaction des relevés de décision

PLURELYA :

  • Tenir la permanence du mardi matin
  • Mettre à jour les listes des agents (départ/arrivée)
  • Envoi des dossiers – commandes des chèques cadeaux

Visites médicales:

  • Établir les plannings des visites médicales (2 fois par mois)
  • Envoi des convocations aux agents
  • Envoi du planning au service de la médecine préventive
  • Gestion des plannings examens complémentaires et vaccinations

 

Poste à pourvoir immédiatement.

Candidatures à adresser à :
Madame le Maire
Hôtel de Ville
BP 106
78 211 SAINT-CYR L’ÉCOLE Cedex

ou par mail : recrutement@saintcyr78.fr

Article publié le : 4 février 2022.