Un agent d’accueil (H/F)



La Ville de Saint-Cyr-l’École 21 244 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l’avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l’Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l’École est située entre deux pôles d’attraction : Versailles, ville d’histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire.   

Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle vient d’obtenir la certification QUALIVILLE.  La collectivité recrute :

Un agent d’accueil (H/F)
Par voie statutaire ou contractuelle

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable de l’état-civil/élections, vous aurez en charge les missions suivantes :

MISSIONS PRINCIPALES

  • Accueil physique et téléphonique
  • Renseignement et orientation des usagers
  • Prise de message pour les élus et responsables de service
  • Prise de rendez-vous pour les pièces d’identité et affaires générales
  • Réception des colis
  • Vérification de la complétude des dossiers de demande pour l’état civil
  • Délivrance des actes d’état civil
  • Délivrance des attestations d’accueil validées
  • Suivi des tableaux de bord
  • Commande des horaires de bus, des bouquets de fleurs pour mariages
  • Mise à jour des livrets de famille
  • Gestion du programme Comedec

 MISSIONS SECONDAIRES

  • Remise des peluches de naissances
  • Affranchissement du courrier (en absence de l’appariteur)
  • Mise sous pli
  • Classement

PROFIL ET CONNAISSANCE SOUHAITÉS

  • Expérience similaire souhaitée
  • Sens du service public, esprit d’équipe, discrétion professionnelle, rigueur et organisation
  • Maîtrise du logiciel Mélodie appréciée

CONTRAINTES / SPÉCIFITÉS

  • Permanences samedi matin (1 à 2 fois par mois)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois+ PLURELYA

Candidatures à adresser à :

Madame le Maire
Hôtel de Ville
BP 106
78 211 SAINT-CYR L’ÉCOLE cedex

ou en ligne : POSTULEZ ICI
en sélectionnant la thématique Ressources humaines (recrutement)

Article publié le : 7 septembre 2023.