Assistant administratif (H/F)

La Ville de Saint-Cyr-l’École 21 244 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l’avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l’Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l’École est située entre deux pôles d’attraction : Versailles, ville d’histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire.   

Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle vient d’obtenir la certification QUALIVILLE.

 La collectivité recrute :

Un assistant administratif (H/F)

Par voie statutaire ou contractuelle

Placé(e) sous la responsabilité du responsable du service Enfance, Jeunesse et Politiques Educatives, vous aurez en charge les missions suivantes :

•  Assurer le secrétariat du Responsable de service
• Prise de rendez-vous et réservation de salles de réunion
• Recherche et diffusion d’informations
• Gestion du courrier et de la boite mail du service
• Gestion des commandes de fournitures de bureau
• Suivi des PAI en collaboration avec le chef de secteur scolaire
• Suivi et saisie des effectifs périscolaires et restauration pour repas et goûters en collaboration avec le chef de secteur Restauration/Entretien
• Saisie des bons de commande du service en étroite collaboration avec les secteurs « scolaire et restauration/entretien » et « périscolaire et jeunesse »
• Traitement et suivi des demandes de travaux
• Classement et archivage

Profil 

• Capacité d’écoute
• Capacité à collaborer
• Capacité à travailler de manière transversale
• Sens de l’organisation
• Rigueur

• Sens de la communication
• Très bonne utilisation des outils bureautiques
• Capacité à développer des tableaux de bord à destination de la hiérarchie

Poste à temps complet

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13^ème mois + PLURELYA

Candidature à adresser à Madame le Maire, Square de l’Hôtel de Ville, BP 106 – 78211 SAINT-CYR-L’ÉCOLE Cedex ou par mail via le site de la Ville rubrique « Nous écrire »

 

 

Article publié le : 15 juin 2023.