Agent d’accueil et administratif



La Ville de Saint-Cyr l’Ecole (18 949 habitants) recrute :

Agent d’accueil et administratif

(Par voie de mutation, de détachement ou contractuelle)

Cadre d’emplois des rédacteurs – des adjoints territoriaux

Placé (e) sous l’autorité de la coordinatrice petite enfance, vous serez chargé(e) de :

 

 

Missions :
Accueillir et informer le public

  • Recevoir les familles, écouter, orienter, favoriser l’expression du besoin, les informer ;
  • Repérer, identifier les familles en difficultés et les orienter si besoin vers la coordinatrice petite enfance ;

 

Gérer les places des structures d’accueil

  • Enregistrer et analyser les demandes des familles (constitution du dossier d’inscription) ;
  • Assurer la mise à jour de la liste d’attente, des dossiers ;
  • Gérer les attributions de places ;
  • Préparer la CAMA, recenser et répertorier les demandes prioritaires, aider à la décision ;
  • Assurer le suivi des commissions et effectuer le courrier aux familles (refus, annulation admission…) ;
  • Assurer les transmissions avec l’élue, la coordinatrice et avec les directrices de structures ;

 

Assurer le suivi administratif du service

  • Participer à la gestion des Conventions d’Objectifs et de Financement et du Contrat Enfance Jeunesse avec la CAFY ;
  • Participer à l’instruction des différents dossiers de demande d’aide financière à l’investissement auprès des partenaires et d’avis règlementaire auprès du Conseil Départemental, dans le cas de création, d’extension ou de transformation d’une structure d’accueil ;
  • Participer au suivi de divers contrats et des marchés ;
  • Participer au renouvellement des différentes conventions, PMI… ;
  • Gérer le dossier MSA ;

 

Effectuer des tâches de secrétariat 

  • Réceptionner, traiter l’information et diffuser le courrier ;
  • Organiser le classement des documents afin d’en faciliter leur recherche et leur accès ;
  • Participer au traitement des courriers et des réclamations ;
  • Participer à la rédaction de délibérations, relecture de divers documents ;
  • Participer à la rédaction de nouveaux supports de communication : mise à jour du Guide petite enfance et du site de la Ville

 

 

Mise en place des tableaux de bord

  • Les besoins des familles et leur profil (nombre de jours de garde demandés, choix du mode d’accueil)
  • La réponse offerte aux besoins des familles par le suivi mensuel des demandes d’admission et des attributions. Réaliser un bilan annuel ;
  • Les statistiques sur l’activité du service petite enfance : nombre d’accueil physique, téléphonique

 

Participer à l’organisation du service

  • Participer à l’élaboration du rapport d’activité annuel du service ;
  • Gestion des absences de l’agent d’entretien par l’intervention de REAGIR ;
  • Mise à jour des dossiers du personnel pour le conseil départemental ;
  • Participer à la mise à jour annuelle des fiches d’identification du personnel de toutes les structures.

 

Compétences Requises :
Excellentes aptitudes relationnelles ;

Capacité d’organisation et de gestion des priorités ;

Rigueur et méthodes dans la gestion des dossiers ;

Capacité à prendre des initiatives et à les transmettre ;

Avoir le sens du service public ;

Avoir un esprit d’analyse ;

Respect du secret professionnel, des devoirs et des obligations du fonctionnaire notamment celui de réserve et de discrétion.

Spécificités : Congés en alternance avec l’agent d’accueil petite enfance et avec la coordinatrice.

 

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + PLURALYS

Candidatures à adresser à Madame le Maire – Hôtel de Ville – BP 106 – 78 211 SAINT-CYR L’ECOLE Cedex, ou par mail : recrutement@saintcyr78.fr

Article publié le : 12 août 2019. Mis à jour le 10 septembre 2019 à 11 h 18 min